Public: toute personne devant manager l’activité de collaborateurs

Pré-requis : aucun

Objectifs pédagogiques:
– Acquérir les fondamentaux de la gestion et de l’organisation
– Définir ses missions et priorités, réaliser un auto-diagnostique
– Construire les tableaux de bord et de points de contrôle
– Mettre en œuvre une planification des tâches rationnelles

Méthodes Pédagogiques: Le formateur alterne théorie et pratique, propose des exercices d’évaluation sous forme de cas pratiques reflétant la quotidienneté professionnelle des stagiaires. Des mises en pratique par des jeux de rôles permettent l’assimilation des savoirs au fur et à mesure de leur explication et les exercices filmés facilitent l’auto-diagnostique des performances. Les séances de brainstorming assurent une bonne dynamique de groupe, chaque stagiaire s’enrichissant ainsi de l’expérience de tous les participants. L’équilibre entre autonomie du stagiaire et accompagnement efficace créent une synergie d’apprentissage maximale.

Évaluation pré et post formation:
Une auto-évaluation du niveau préalable à l’entrée en formation est complétée par une évaluation systématique de l’atteinte des objectifs en cours de formation, puis de l’acquisition des savoirs en situation professionnelle en post-formation.

Durée: 2 jours – 14h

Nombre de stagiaires: 1 minimum 8 maximum

Programme :

I. Analyse de l’emploi du temps et des perturbations
– Opération d’auto pointage
– L’exploitation a posteriori
– Les causes de pertes de temps

II. Mission et priorités
– Savoir différencier mission et description de poste
– Votre mission actuelle
– Les différences facettes d’un événement
– Des choix inéluctables pour gérer les priorités

III. Plan d’action

Construire ses tableaux de bord et tableau de points de contrôle
– Inscrire la démarche dans la politique générale de l’entreprise
– Définition des objectifs et classement par nature, par priorité
– Identifier les sources d’information et les niveaux de contrôle

Exploiter, optimiser et faire évoluer ses tableaux de bord sa gestion prévisionnelle
– Calendrier et échéances
– Planification des taches
– S’appuyer sur le planning pour dire non aux perturbations
– Mettre en œuvre les actions correctives et mesurer leur impact
– Suivi et réactualisation