Public : toute personne devant animer des réunions de travail

Pré-requis : maîtriser les bases de la communication

Objectifs pédagogiques:

Acquérir les connaissances et les techniques de l’animation de réunion, être capable de :

  • Dynamiser les réunions afin de les rendre plus productives
  • Cerner et gérer l’influence des participants sur le travail collectif,
  • Faire face aux Blocages psychologiques pouvant inhiber la productivité d’une réunion de travail
  • Rendre compte pour tirer parti de la réunion

Méthodes pédagogiques

Le formateur alterne théorie et pratique, propose des exercices d’évaluation sous forme de cas pratiques reflétant la quotidienneté professionnelle des stagiaires. Des mises en pratique par des jeux de rôles permettent l’assimilation des savoirs au fur et à mesure de leur explication et les exercices filmés facilitent l’auto-diagnostique des performances. Les séances de brainstorming assurent une bonne dynamique de groupe, chaque stagiaire s’enrichissant ainsi de l’expérience de tous les participants. L’équilibre entre autonomie du stagiaire et accompagnement efficace créent une synergie d’apprentissage maximale.

Évaluation pré et post formation: Notre passeport de montée en compétence permet une auto-évaluation du niveau préalable à l’entrée en formation qui est complétée par une évaluation systématique de l’atteinte des objectifs en cours de formation, puis de l’acquisition des savoirs en situation professionnelle en post-formation.

Durée : 2 jours – 14h

Nombre de stagiaires : 1 minimum – 8 maximum

Programme :

1. La Phase Amont de la réunion
Les différents types de réunions et leurs exigences : Information descendante, Information ascendante, Travail et projets, Négociation…
Déterminer le/les objectifs
Élaborer un ordre du jour

2. La Phase Animation de la Réunion : Gestion d’un groupe
Influence des participants sur le travail collectif, la vie des groupes et les sources de conflits
Les causes de non-participation
La gestion des silences
Jeux de pouvoir et d’influence
Système de communication

3. La Phase Animation de la Réunion II : Les étapes de la réunion et outils de l’animateur
La présentation des participants et de l’objet de la réunion
Les différentes fonctions d’un animateur de réunion: production, facilitation, élucidation
La stimulation et l’implication des participants
La régulation des débats et la négociation des situations difficiles
La reconnaissance des oppositions pour les exploiter comme source d’innovation et de créativité
La valorisation des acquis et de la production du groupe afin d’étayer la mise en œuvre des décisions

4. La Phase Aval
L’importance du compte-rendu
L’après-réunion : la circulation de l’information et la transmission des éléments importants
Le suivi des décisions prises »